1.    Bevezetés

 

Nagy örömünkre szolgál, hogy érdeklődik a HANSA-FLEX AG (a továbbiakban HANSA-FLEX ) internetes ajánlatai iránt. A személyes adatok védelme nagyon fontos számunkra, és szeretnénk elérni, hogy a honlapjainkon tett látogatása során, valamint a velünk folytatott kommunikáció során jól, és biztonságban érezze magát. Éppen ezért nagyon komolyan vesszük a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelő adatvédelmet.

Adatvédelmi nyilatkozatunkkal (a továbbiakban DSE) részletesen tájékoztatjuk személyes adatai kezelésével kapcsolatban.

Ez a DSE kiegészíti általános szerződési feltételeinket: www.hansa-flex.com/agb.html 

A DSE aktuális változatát a HANSA-FLEX honlapjainak „Adatvédelem“ menüpontjában találhatja meg: www.hansa-flex.com/datenschutz.html.

A HANSA-FLEX fenntartja magának a DSE tartalmának módosítására vonatkozó jogát. Erre akkor kerülhet sor, ha a HANSA-FLEX új, vagy módosított szolgáltatásokat biztosít, vagy a jogszabályok, illetve az ítélkezési gyakorlat megváltozása miatt szükségessé válik, vagy indokolt a DSE módosítása.
Erre csak akkor kerül sor, ha a HANSA-FLEX megalapozott érdekének védelme meghatározó jellegű, és ez a felhasználótól is elvárható. A HANSA-FLEX az ügyfeleket kellő időben értesíti a DSE megváltozásáról, részben magán a belső felhasználói szolgáltatási területen, részben a felhasználó belső felhasználói szolgáltatási területen megadott címére küldött elektronikus levélben.

 

2.    Az európai adatvédelemi rendelet szerinti felelős szervezet (GDPR)

 

HANSA-FLEX AG

Zum Panrepel 44
28307 Bremen
Bundesrepublik Deutschland

Telefon: +49 421 48 90 70
Telefax: +49 421 48 90 748

E-mail: info@hansa-flex.com
Internet: http://www.hansa-flex.com

 

Igazgatóság: Thomas Armerding (elnök), Uwe Buschmann, Christian-Hans Bültemeier,
felügyelőbizottság elnöke: Tim Hollweg

Cégbíróság: Bréma HRB 26530 HB; A társaság székhelye Brémában van

Közösségi adószám. DE170352164

 

Adatvédelmi kapcsolattartó (adatvédelmi megbízott)

Bizalma nagyon fontos számunkra. Éppen ezért folyamatosan tájékoztatást adunk önnek, és megválaszoljuk a személyes adatai gyűjtésével, feldolgozásával és felhasználásával kapcsolatos kérdéseit. Vegye fel a kapcsolatot adatvédelmi megbízottunkkal.

 

Az HANSA-FLEX AG adatvédelmi megbízottja

 

Max Danne
HANSA-FLEX AG
Zum Panrepel 44

28307 Bremen

Telefon: +49 421 48 90 7 221
Telefax: +49 421 48 90 7 930

E-mail: datenschutz@hansa-flex.com.

 

3.    Általános alapelvek

 

A Németországi Szövetségi Köztársaság vonatkozó adatvédelmi rendelkezéseinek megfelelően gyűjtjük, dolgozzuk fel, és használjuk személyes adatait. Ennek során betartjuk különösen a telemédia-törvény (TMG), a rádióra vonatkozó államszerződés (RStV), az európai adatvédelmi rendelet (GDPR), a távközlési törvény (TKG), valamint az európai unió vonatkozó adatvédelmi előírásait.

Felhasználóink személyes adatait csak akkor gyűjtjük és dolgozzuk fel, ha és amennyiben ez a honlap működőképessége, valamint tartalmaink és szolgáltatásaink biztosítása érdekében szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f pont). Az adatgyűjtéssel kapcsolatban az „Adatgyűjtés a honlapon tett látogatás során“ részben adunk tájékoztatást Önnek.

További személyes adatokat csak az Ön hozzájárulásával gyűjtünk, dolgozunk fel, és használunk, ha ezeket az adatokat önkéntesen, például megkeresés, keresési kérés, hirdetés, vagy email-címünkre küldött, kapcsolatfelvételi űrlapunkon, vagy honlapunkon, a HANSA-FLEX által kínált regisztrációköteles szolgáltatásokra való regisztráció során, a hírlevelünkre való feliratkozás során, vagy a HANSA-FLEX által kínált regisztrációköteles szolgáltatások használatára, valamint a HANSA-FLEX által kínált termékek és szolgáltatások megvásárlására, valamint elszámolásra irányuló szerződés megkötése, tartalmának kialakítása, módosítása és a szerződés bonyolítása során megadja (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a pont).

Személyes adataiba a HANSA-FLEX internetes ajánlatainak más felhasználói nem tekinthetnek be. 

 

Adatai felhasználásának jogszabályi alapja:

Amennyiben a személyes adatok feldolgozásához az érintett személy hozzájárulását kérjük, úgy ez az európai adatvédelmi rendelet (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a pontja alapján történik.

Amennyiben a személyes adatok feldolgozására olyan szerződés teljesítéséhez van szükség, amelynek az érintett személy szerződő fele, úgy jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b pontja. Ez azokra a feldolgozási folyamatokra is vonatkozik, amelyek a szerződés előszítéséhez szükségesek.

Amennyiben a személyes adatok feldolgozása vállalatunkra vonatkozó jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez szükséges, úgy jogszabályi alapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c pontja.

Amennyiben az érintett személy, vagy más természetes személy életbevágó érdeke teszi szükségessé a személyes adatok feldolgozását, úgy jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés d pontja.

Amennyiben a feldolgozás vállalatunk vagy harmadik személy megalapozott jogi érdekének biztosítása érdekében szükséges, és az érintett érdekei, alapjogai és alapvető szabadságai nem haladják meg vállalatunk magalapozott érdekei biztosításához fűződő érdeket, úgy a feldolgozás jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f pontja.

Magalapozott érdek lehet különösen:

• megkeresések megválaszolása,
• direktmarketing-intézkedések végrehajtása,
• az önnek szánt szolgáltatások és/vagy információk biztosítása,
• a személyes adatok belső, vagy adminisztratív célú feldolgozása, vagy átadása,
• honlapjaink üzemeltetése és kezelése,
• a felhasználó műszaki támogatása,
• a csalások és bűncselekmények megelőzése és felderítése,
• a fizetés elmaradásának megelőzése, hitelképesség-vizsgálati tájékoztatások beszerzése esetén, áruk és szolgáltatások iránti megkereséseknél, és/vagy
• a hálózat- és adatbiztonság biztosítása, amennyiben ez az érdek összhangban van a hatályos joggal, és a felhasználó alkotmányos szabadságaival.

 

Személyes adatait nem használjuk sem hirdetési vagy marketingcélra, és/ vagy üzleti célra, továbbá más jellegű , különösen kereskedelmi célból nem adjuk tovább harmadik személynek abban az esetben, ha adatai fenti célú továbbadásához Ön kifejezetten nem járult hozzá, vagy nem kötött megbízások feldolgozására vonatkozó szerződést valamely általunk megbízott szolgáltatóval, vagy a továbbadásukat jogszabályi előírások kifejezetten nem engedik meg, vagy nem írják elő.

 

Érintetti jogai

A HANSA-FLEX ez úton tisztelettel tájékoztatja Önt jogairól.

Joga van arra, hogy

 

• visszaigazolásunkat kérje arra vonatkozóan, hogy miként dolgozzuk fel az Ön érintett személyes adatait. Ilyen esetekben tájékoztatást kérhet ezekre a személyes adatokra vonatkozóan, és a GDPR 15. cikkében egyedileg meghatározott információk tekintetében.
• a GDPR 20. cikke szerinti megkötéssel kérje az Önt érintő adatok kiadását, mégpedig elektronikus és géppel kiolvasható adatformátumban. Ez kiterjed más, közvetlenül Ön által megnevezett felelősnek történő kiadásra is (ha lehetséges).
• Adatai helyesbítését kérheti tőlünk, amennyiben azok nem megfelelően, helytelenek, nem Önre vonatkoznak és/vagy hiányosak. A helyesbítés kiterjed a nyilatkozatokkal vagy közleménnyel való kiteljesítésre is.
• kérheti tőlünk az Önt érintő személyes adatok haladéktalan törlését, amennyiben ezt a GDPR 17. cikkében részletesen meghatározott okok valamelyike indokolja.
• A törvényi megőrzési határidővel érintett adatokat sajnos nem törölhetjük. Ha azt szeretné elérni, hogy a jövőben ne gyűjtsünk adatokat Önről, vagy ne vegyük fel Önnel a kapcsolatot, akkor iratkozzon fel tiltólistánkra.
• Nyilatkozatait a jövőre vonatkozóan, hátrányos joghatások nélkül bármikor visszavonhatja.
• a GDPR 18. cikke szerinti valamely feltétel fennállása esetén kérheti tőlünk a feldolgozás korlátozását.
• az Ön sajátos helyzetéből adódó okok miatt Ön bármikor kifogást nyújthat be érintett személyes adatainak feldolgozásával szemben. Ebben az esetben személyes adatainak feldolgozását nem folytatjuk tovább, kivéve ha olyan kötelezően védendő okok fennállását tudjuk bizonyítani, amelyek meghaladják az Ön érdekeit, jogait és szabadságait, vagy a feldolgozás jogi igények érvényesítését, gyakorlását, vagy megvédését szolgálják (GDPR 21. cikke).

 

Amennyiben álláspontja szerint az Önt érintő személyes adatok feldolgozása ellentétes a GDPR-rel, úgy a más jellegű közigazgatási jogi, vagy bírósági jogorvoslatok igénybe vételi lehetőségének érintetlenül hagyása mellett az alábbi szervezetekhez fordulhat:

• postai úton HANSA-FLEX-hez (lásd az impresszumot),
• elektronikus levélben datenschutz@hansa-flex.com.
• tartózkodási helye, munkahelye, vagy a feltételezett jogsértés helyszíne szerint illetékes felügyeleti hatósághoz

 

4.    Adatgyűjtés a honlapon tett látogatása során

 

A www.hansa-flex.com alatti honlapjainkat alapvetően személyes adatainak megadása nélkül látogathatja meg. A honlap-oldalainkhoz történő minden egyes hozzáférést, és az ott tárolt fájlok minden egyes megnyitását azonban naplófájlban, szerver-naplófájlban naplózzuk és rögzítjük. Ennek során szerver-naplófájljainkban automatikusan csak olyan információkat gyűjtünk és tárolunk, amelyeket Ön az internetes böngészője útján továbbít számunkra. Ezek többek között az alábbiak:

 

• böngészőtípus / -változat
• alkalmazott operációs rendszer
• referrer URL (a korábban meglátogatott honlapok)
• A hozzáféréshez használt számítógép host-neve (IP-cím)
• a szerver-lekérdezés dátuma és ideje
• a letöltött fájl neve
• átadott adatmennyiség
• sikeres lehívásra vonatkozó üzenet

 

Ezen adatok nélkül adott esetben nem áll módunkban a honlap információinak kiszolgáltatása és megjelenítése. hogy az adatrögzítés feltétlenül szükséges-e. Ezeket az adatokat nem tudjuk meghatározott személyekhez rendelni. Az adatok más adatforrással nem kerülnek összevezetésre. Az esetleges jogszabályi megőrzési kötelezettség fenntartása mellett, a felhasználó IP-címe törlésre és névtelenítésre kerül a felhasználás befejezését követően. Névtelenítés esetén az IP-címet olyan módon módosítjuk, hogy a személyes, vagy anyagi körülményeket már nem, vagy csak aránytalanul nagy idő-, költség, és munkaerő-ráfordítással lehessen jól körülhatárolható természetes személyhez rendelni.

A meghatározott felhasználóhoz hozzá nem rendelhető adatok ideiglenes eltárolása és statisztikai kiértékelése kizárólag a rendszerbiztonságot, és a felhasználói adatok védelmét (pl. az esetleges hibás linkek és programhibák, valamint rendszertámadások felismerése), valamint kínálatunk javítását szolgálja (amelynek során például meg tudjuk állapítani, hogy a kínált áruk és szolgáltatás közül melyek különösen kedveltek).

Jogi lépések foganatosítása érdekében fenntartjuk magunknak a szerver-naplófájlok adatainak használatára való jogot arra az esetre vonatkozóan, ha bizonyos tények alapján fennáll a megalapozott gyanúja annak, hogy internetes oldalainkat jogszabály- vagy szerződés-szegő módon használják, vagy olyan szándékkal veszik igénybe, hogy a megállapodott ellenszolgáltatást és díjakat egyáltalán nem vagy nem teljes mértékben szándékoznak kifizetni.

Az Ön személyével kapcsolatban ezen túlmenő adatokat csak abban az esetben rögzítünk, ha ezeket az információkat Ön önkéntesen megadta, pl. megkeresésben, keresési kérdésben, vagy email-címünkre küldött megrendelőben.

Az adatok és a naplófájlok fent említett megalapozott érdek alapján történő átmeneti tárolásának jogcíme a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f pontja.

 

5.    A szolgáltatások, és az ennek során gyűjtött személyes adatok

 

A HANSA-FLEX honlapjain számtalan olyan szolgáltatást kínálunk, amelyeknek igénybe vételéhez meg kell adnia néhány személyes adatát.

 

• A HANSA-FLEX Online-Shop „shop.hansa-flex.com“ regisztrációja
•  „Felhasználói fiókom“ a HANSA-FLEX Online-Shop-ban „shop.hansa-flex.com
• A szerződésszöveg elmentése, és az ehhez való hozzáférés
• Regisztráció a HANSA-FLEX ügyfélportálon „my.hansa-flex.com“
• „Profilom“ a HANSA-FLEX ügyfélportálon „my.hansa-flex.com“
• X-CODE termékazonosító adatbázisunk használata
• Az armatúragyártásra vonatkozó konfigurátorunk használata
• Visszahívási űrlapunk használata
• Kapcsolatfelvételi űrlapunk használata
• Visszajelzési űrlapunk használata 
• A megrendelési űrlappal kapcsolatos gyakorlati kézikönyv használata
• Megrendelő űrlapunk címjegyzékének használata
• „HIDRAULIKUS PRÉS“ ügyfélmagazinunk megrendelési űrlapjának használata

 

Szolgáltatásaink igénybevételéhez be kell gyűjtenünk néhány olyan személyes adatot, amelyeket Önnek kell megadnia, és amelyeknek megadásával Ön a feldolgozásukhoz is hozzájárul.
E feldolgozás jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a pontja. Vegye figyelembe az adatvédelmi nyilatkozat „Érintetti jogai“ szakaszában foglaltakat is.

 

6.    Álláspályázatok

 

Jelentkezhet kiírt álláshelyeinkre, képzési helyeinkre, iskolai, vagy felsőoktatási gyakorlati helyeinkre, valamint a felsőoktatási szakdolgozatok készítését biztosító lehetőségeinkre, jelentkezését azonban kiírás nélkül is benyújthatja.

 

Kifejezetten felhívjuk figyelmét arra, hogy a pályázatok, különösen az életrajzok, bizonyítványok és a részünkre eljuttatott további adatok és dokumentumok érzékeny adatokat tartalmazhatnak, különösen a lelki és testi egészségére, nemzeti vagy etnikai hovatartozására, politikai véleményére, vallási vagy filozófiai meggyőződésére, szakszervezeti vagy politikai pártbeli tagságra vagy éppen a nemi életére vonatkozóan. Vegye figyelembe azt is, hogy az adatok elektronikus levélen való továbbítása kódolatlan, éppen ezért adott esetben az adatokat illetéktelenek megismerhetik, vagy akár meg is hamisíthatják. A pályázatával kapcsolatos ehhez hasonló dokumentumok továbbításával kifejezett hozzájárulását adja ahhoz, hogy ezeket az adatokat és dokumentumokat a pályázati eljárás lefolytatásához begyűjtsük, feldolgozzuk és felhasználjuk. Az említett adatok és dokumentumok feldolgozására kizárólag az adatvédelmi nyilatkozattal és a vonatkozó egyéb jogszabályi előírásokkal összhangban kerül sor.

 

A konkrét állásra vonatkozó pályázatok esetén (közvetlen pályázat) adatai és dokumentumai a kiíró szakrészleg, és az illetékes személyzeti részleg számára is hozzáférhetőek lesznek. A konkrét álláshivatkozás nélkül hozzánk benyújtott pályázatok esetén (kezdeményező pályázat) adataihoz és dokumentumaihoz vállalatunk központi személyzeti osztálya, és a helyi személyzeti osztályok is hozzáférnek abban az esetben, ha az ott elérhető szabad álláshelyek egyezést mutatnak az Ön pályázati profiljával. Adatai és dokumentumai harmadik személynek nem kerülnek továbbadásra.

 

A továbbított adatok és dokumentumok törlésére - pályázata elutasítása, vagy negatív értékelése esetén - legkorábban a pályázati eljárást követtő 3 hónap múlva kerül sor. Ez nem vonatkozik arra az esetre, ha a törlés jogszabályi előírásba ütközik, vagy a további tárolás az esetleges bizonyításhoz szükséges, vagy Ön hozzájárult a hosszabb időtartamú tároláshoz. Ezt követően az eredmények már csak névtelen formában, további statisztikai kiértékeléshez kerülnek eltárolásra. E statisztikai adatrekord alapján nem lehet visszakövetkeztetni a természetes személyre, és csak a statisztikai kiértékelést szolgálja. Ha pályázatának a pályázati adatbázisunkba való felvételéhez olyan nyilatkozattal járul hozzá, hogy az Ön által megküldött adatokat és dokumentumokat a jövőben más szabad álláshelyek betöltésénél is figyelembe vehetjük, úgy adatait és dokumentumait 12 hónapon keresztül tároljuk a pályázati adatbázisban, majd vagy automatikusan törlődnek, vagy további statisztikai kiértékelés céljából, csak névtelen formában, vagyis neve megadása nélkül tároljuk azokat. Amennyiben a pályázata alapján szerződéskötésre kerül sor, úgy adatait a vonatkozó jogszabályi előírások alapján a szokásos szervezési és igazgatási folyamatok során is felhasználhatjuk.

 

Pályázatát bármikor teljesen vagy részlegesen visszavonhatja. Bármikor kérheti azt is, hogy az átadott összes adatát és fájlját, vagy csupán egyes adatokat és fájlokat töröljünk pályázati adatbázisunkból, vagy módosítsuk azokat. Pályázatával kapcsolatos, meghatározott adatokat azonban korlátozott, 3 hónapos időtartamra el kell tárolnunk, különösen az általános esélyegyenlőségi törvény (AGG) szerinti igazolási kötelezettség teljesítéséhez.

 

7.    Személyes adatok használata és továbbítása

 

Személyes adatait főszabályként nem adjuk át harmadik személynek akkor, ha az adatok fenti célú továbbadásához nem adta kifejezett hozzájárulását, vagy a továbbítást jogszabályi előírás kifejezetten nem teszi lehetővé, illetve nem írja elő.

 

A szerződés bonyolításában közreműködő szolgáltató partner

A HANSA-FLEX a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b pontja, és 6. cikk (1) bekezdés f pontja alapján a gyűjtött adatokat szükség szerint, a szerződés végrehajtása keretében felhasználhatja, továbbíthatja a szerződés bonyolításában érintett vállalati telephelyeknek, konszern-vállalatoknak, valamint más külső szolgáltatóknak akkor, ha az adatok felhasználási célja ennek során nem változik. Ide tartoznak különösen a megrendelt áruk kiszállításával megbízott szállítóvállalatok és a fizetés bonyolításával megbízott pénzintézetek és pénzügyi szolgáltatók, valamint a karbantartási, javítási munkák, és már vállalkozói és szervizmunkák elvégzésével megbízott vállalati telephelyek www.hansa-flex.com/niederlassungen.html, konszern-leányvállalatok www.hansa-flex.com/unternehmen/unternehmensgruppe.html, továbbá partnercégek & képviseletek www.hansa-flex.com/niederlassungen/partner.html, valamint más külső szolgáltatók. Ilyen esetekben a vonatkozó adatvédelmi jogszabályi előírások (különösen az európai adatvédelmi rendelet - GDPR) alapján adjuk át az adatokat. Az átadott adatok köre a minimumra korlátozott. Ezek a vállalatok személyes adatait csak a megrendelés bonyolításához használhatják, további célokra nem használhatják fel azokat, és az érintett vállalatokkal a GDPR 28. cikke szerinti tartalmú megállapodást kötöttünk.

 

Az adatok saját tanácsadási, saját reklámozási, és saját piackutatási célú használata

A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f pontja alapján saját tanácsadási, saját reklámozási és saját piackutatási célokra, mindenekelőtt azonban a kínált áruk és szolgáltatások kínálatának igényorientált kialakítása érdekében vállalatunk begyűjtheti, feldolgozhatja és felhasználhatja az Ön személyes adatait. Természetesen a jövőre vonatkozóan bármikor megkifogásolhatja személyes adatainak hirdetési célú gyűjtését, feldolgozását és használatát, illetve visszavonhatja az erre adott hozzájáruló nyilatkozatát. Ezt követően nem küldünk Önnek hirdetési információkat.

 

A fentieken túlmenően adatait bizalmasan, és a vonatkozó adatvédelmi előírásoknak megfelelően kezeljük. Sem ezeket az adatokat, sem pedig üzenetei tartalmát nem adjuk át harmadik személynek abban az esetben, ha az adatok fenti célú továbbadásához nem adta kifejezett hozzájárulását, vagy a továbbítást jogszabályi előírás kifejezetten nem teszi lehetővé, illetve nem írja elő.

 

Ez az adattovábbítási tilalom nem vonatkozik arra az esetre, ha az illetékes szervezet utasítására harmadik személy, különösen állami szervezetek részére, egyedi esetben tájékoztatást kell adnunk a törzsadatokkal kapcsolatban, feltéve, hogy erre a tartományi rendőrhatóság bűnüldözési és veszély-elhárítási tevékenysége, a szövetségi és tartományi alkotmányvédelmi hatóságok, a szövetségi hírszerző szolgálat, vagy a katonai elhárítás, illetve a szövetségi bűnügyi hivatal jogszabályban meghatározott, és a nemzetközi terrorizmus veszélyének elhárításához, a szellemi tulajdonnal kapcsolatos jogérvényesítéssel kapcsolatos feladatainak ellátásához, illetve az alkalmazandó más jogszabályi előírásaik alapján szükségesek. Ehhez nincs szükség az Ön hozzájárulására.

 

A személyes adatok itt részletezettnél szélesebb körű gyűjtésére, feldolgozására, vagy felhasználására kizárólag hozzájárulása alapján, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a pontja alapján kerülhet sor.

 

Adatok exportálása és feldolgozása az Európai Gazdasági Térségen kívüli államokba/ -ban

A HANSA-FLEX globális tevékenységi körű vállalkozás, és szerte a világban számtalan internetes honlapot üzemeltet. A Németországban, az EU-ban székhellyel rendelkező konszern-telephelyekre vonatkozó internetes oldalak adatait, valamint az ezeken az internetes oldalakon lévő, vagy ezeken az internetes oldalakon részünkre eljuttatott adatokat kizárólag Németországban vagy az EU területén működő szervereken tároljuk. Az Európai Gazdasági Térségen kívüli államban székhellyel nem rendelkező vállalati és konszern-telephelyekre vonatkozó internetes oldalak adatait, valamint az ezeken az internetes oldalakon lévő, vagy ezeken az internetes oldalakon részünkre eljuttatott adatokat Németországon, vagy az EU területén kívüli szervereken is tárolhatók.

Az Ön által önkéntesen, például megkeresés, keresési kérdés, pályázat, vagy email-megrendelés keretében megadott személyes adatait az Európai Gazdasági Térségen kívüli székhellyel rendelkező vállalati telephelyek www.hansa-flex.com/niederlassungen.html, konszern-vállalatok www.hansa-flex.com/unternehmen/unternehmensgruppe.html és partnercégek, & képviseletek www.hansa-flex.com/niederlassungen/partner.html, valamint más külső szolgáltatók is megkaphatják, ha ezekekkel tárgyi és területi kapcsolatban állnak, valamint ha az adatok átadása megkeresés, keresési kérdés, pályázat, a HANSA-FLEX által kínált regisztráció-köteles szolgáltatásokra történő regisztráció megválaszolását / feldolgozását, a hírlevelünkre való feliratkozást, a HANSA-FLEX által kínált, regisztrációt igénylő szolgáltatások használatát, és a HANSA-FLEX által kínált áruk és szolgáltatások megvásárlását szolgálja, vagy ha ez elszámolási célból szükséges. Ilyen esetekben az Ön személyes adatai Németországon, vagy az EU területén kívüli szervereken is tárolhatók.

 

Amennyiben az adat fogadójának székhelye az Európai Unió tagállamában (EU) vagy az Európai Gazdasági Térségről szóló egyezmény részes tagállamában (EGT) van, úgy a közösségi jog alapján automatikusan abból kell kiindulni, hogy az adat fogadója megfelelő adatvédelmi színvonalat biztosít. Ezen túlmenően az EU Bizottsága bizonyos EU-n/ EGT-n kívüli országok tekintetében is úgy döntött, hogy jogrendjük összességében megfelelő adatvédelmi szintet biztosít, így az ezekben az országokban működő adatfogadóknál is vélelmezhető a megfelelő adatvédelmi szint. Ebbe a körbe az alábbi országok tartoznak: Andorra, Argentína, Ausztrália, Färöer-szigetek, Guernsey, Isle of Man, Izrael, Jersey, Kanada, Új-Zéland, Svájc, Uruguay, USA (Safe Harbor) ec.europa.eu/justice/data-protection/document/international-transfers/adequacy/index_en.htm. Amennyiben az adatok címzettje a fenti országoktól eltérő országban van (harmadik állam), úgy az EU alapértelmezett szerződési rendelkezéseinek alkalmazásával, a megfelelő adatvédelmi szint biztosítása érdekében az adatfogadóval szerződést kötöttünk , vagy az adat fogadója alávetette magát az USA-ban működő vállalkozásokra vonatkozó Safe Harbor alapelveinek, vagy az adat fogadójával a személyes adatok kezelésére vonatkozó vállalati szabályozásokban állapodtunk meg (Binding Corporate Rules).

 

A felhasználó tudatában van annak, hogy az Európai Gazdasági Térségen kívül adott esetben alacsonyabb adatvédelmi szintet biztosítanak, mint az Európai Unióban.

 

Sütik (cookies)

 

Weboldalaink több helyen úgynevezett sütiket használ. A süti (legjobb német megfelelője a „Profilfájl“) olyan kisméretű szövegfájl, ami a felhasználó számítógépének merevlemezére kerül elmentésre, annak érdekében, hogy ott olyan időben korlátozott információk kerüljenek generálásra, amelyek a megfelelő szerver használatához szükségesek. A sütiket a HANSA-FLEX internetes ajánlatai keretében folyó folyamatok felismerése, és vezérlése, valamint a munkamenet-adatok átmeneti tárolása céljából telepítjük (különösen a bejelentkezésre és személyazonossága felismerésére). Ezek a sütik feltétlenül szükségesek az internetportálon általunk kínált, regisztráció-köteles szolgáltatások megfelelő működéséhez. Internetböngészőjét úgy állíthatja be, hogy tájékoztatást adjon Önnek a süti-beállításról, Ön adott esetben dönthessen elfogadásáról, vagy alapvetően kizárja a sütik elfogadását. Internetböngészője súgójában találhat arra vonatkozó információkat, hogy internetböngészője süti-funkcióját hogyan állíthatja be. A süti elfogadását megtagadhatja ugyan, ez azonban mindenképpen olyan rendszerhibákhoz vezet, amelyeket nem tudunk elhárítani, vagy éppen korrigálni. Az általunk leggyakrabban használt sütik úgynevezett „munkamenet-sütik“. Látogatása végén ezek automatikusan törlésre kerülnek. Az általunk használt sütik a számítógépében nem okoznak kárt, és nem tartalmaznak olyan vírusokat, trójai programokat, vagy hasonló ártalmas programokat.

 

A személyes adatok feldolgozásának jogalapja a süti-használat tekintetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f pontja. A személyes adatok feldolgozásának jogalapja a műszakilag szükséges sütik használata tekintetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f pontja. A személyes adatok feldolgozásának elemzési célú, sütikkel támogatott felhasználásának jogalapja a felhasználó erre vonatkozó, GDPR 6. cikk (1) bekezdés a pontja szerinti hozzájárulása.

 

Hírlevél

 

Ha meg szeretné kapni a honlapjainkon kínált hírlevelet, úgy ehhez szükségünk van az Ön érvényes elektronikus levélcímére. A feliratkozásra elektronikus levélcímének a hírlevél kapcsolat-felvételi űrlapján történő megadásával kerül sor. Ebben az esetben a feliratkozást követően, elektronikus levélben aktiváló linket küldünk az Ön által megadott elektronikus levélcímre, amivel a megerősítheti a bejegyzést (úgynevezett double-opt-in eljárás). Ez garantálja azt, hogy Ön ténylegesen a megadott elektronikus levélcím tulajdonosa, illetve azt, hogy Ön egyetért a hírlevél-küldéssel. A hírlevélre történő feliratkozás során elmentjük IP-címét, személyes adatait, és a feliratkozás dátumát. Ez a mentés kizárólag igazolási célból szükséges arra az esetre vonatkozóan, ha harmadik személy visszaélne az elektronikus levélcímmel, és a jogosult tudomása nélkül jelentkezne be a hírlevél-szolgáltatásra. A sikeres feliratkozást követően rendszertelen időközökben tájékoztatjuk vállalatunkról, valamint áru- és szolgáltatás-kínálatunkról.

Az olvasási magatartás statisztikai kiértékelésére csak annak megállapítására kerülhet sor, hogy a címzett megnyitotta a hírlevelet és rákattintott a benne lévő hivatkozásokra. Ezt a funkciót kizárólag a felhasználói tevékenységek ellenőrzésére, és az ennek megfelelő optimalizálásra használjuk. Ehhez a hírlevél ún. „web-beacon“-t, pixelméretű fájlt tartalmaz, ami a hírlevél megnyitásánál letöltésre kerül a honlapunkról.

Jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f pontja, valamint a fenti megalapozott érdek.

 

Természetesen a jövőre vonatkozóan bármikor kifogásolhatja elektronikus levélcímének hírlevél-küldésre való felhasználását, illetve visszavonhatja az erre adott hozzájárulását. A visszavonó nyilatkozat a hírlevélbe épített hivatkozással, vagy az alábbi elérhetőségeken tehető meg. Ezt követően nem küldünk Önnek hírlevelet.

 

Google Analytics

 

Ez a honlap Google Analytics megoldást használ, ami a Google Inc. („Google“) webelemző szolgáltatása. A Google Analytics úgynevezett „cookie-kat“, vagyis az Ön számítógépére elmentett, és a honlap használatára vonatkozó elemzések készítését lehetővé tevő szöveges fájlokat használ. A cookie-k által az Ön honlap-használatával összefüggésben generált információk rendszerint a Google Amerikai Egyesült Államokban működő valamelyik szerverére kerülnek, és ott kerülnek tárolásra. Amennyiben ezen a honlapon bekapcsolják az IP-anonimizálást, úgy az Európai Unió tagállamában, illetve az Európai Gazdasági Térségről szóló nemzetközi szerződés más tagállamában a Google még ezt megelőzően lerövidíti az Ön IP-címét. Kivételes esetben a teljes IP-címe átkerül a Google Amerikai Egyesült Államokban működő szerverére, és ott rövidítik le. Felhívjuk figyelmét arra, hogy ezen a honlapon aktív az IP-anonimizálás. Az IP-címek névtelen rögzítése (ún. IP masking) érdekében a Google Analytics ezen az oldalon „gat._anonymizeIp();“ egészül ki. A honlap-üzemeltető megbízása alapján a Google ezeket az információkat az Ön honlap-használati szokásainak kiértékelésére, a honlapon zajló eseményekkel kapcsolatos jelentések összeállítására, valamint a honlap-használattal és az internet-hozzáféréssel kapcsolatban a honlap-üzemeltető részére nyújtandó további szolgáltatásokhoz használja. Az Ön böngészője által az Google Analytics részére átadott IP-cím nem kerül összekapcsolásra a Google más jellegű adataival.

Böngészője megfelelő beállításával letilthatja a cookie-k elmentését, felhívjuk azonban szíves figyelmét arra, hogy ilyenkor adott esetben nem tudja kihasználni a honlapunk által kínált funkciók teljes egészét. Az alábbi honlapról letölthető böngésző-bővítmény telepítésével megakadályozhatja a cookie-k által generált, és az Ön honlap-használatára vonatkozó adatok (ideértve IP-címét is) Google részére történő átadását, valamint az említett adatok Google általi feldolgozását: tools.google.com/dlpage/gaoptout vagy (különösen mobil készülékeknél) erre a linkre kattint, amelynek során Opt-Out süti kerül beállításra, ami a honlapon tett látogatás során adatai jövőbeli rögzítését megakadályozza: 

www.webtrekk.com/index/datenschutzerklaerung/opt-out.html

A Google Analytics használati feltételeit, valamint a használatára vonatkozó adatvédelmi szabályokat itt találhatja meg:

www.google.com/analytics/terms/de.html, ill. itt:

www.google.com/policies/privacy/

 

Google Maps

 

Honlapunk a Google Maps szolgáltatását is használja. Segítségével közvetlenül a honlapon jeleníthető meg egy interaktív térkép, és a honlap lehetővé teszi a térkép-funkciók kényelmes használatát.

 

A honlapon tett látogatása során a Google tudomást szerez arról, hogy megnyitotta honlapunk megfelelő aloldalát. Ez nem függ attól, hogy a Google felhasználói fiókjával jelentkezett-e be, vagy éppen nem rendelkezik felhasználói fiókkal. Google-bejelentkezés esetén adatai közvetlenül hozzárendelésre kerülnek a fiókjához. Ha nem szeretné profiljának Google-hozzárendelését, úgy a térkép megnyitása előtt ki kell jelentkeznie. A Google az Ön adatait felhasználói profilként menti el, és azokat hirdetési, piackutatási, és/vagy honlapja igények szerinti kialakítására használja. Ilyen kiértékelésre különösen akkor kerül sor (még a bejelentkezett felhasználó tekintetében is), ha ez az igényorientált hirdetéshez, és a közösségi média más felhasználóinak honlap-tevékenységeinkre való figyelem-felhívása miatt szükséges. Tiltakozhat a felhasználói profil felfektetése ellen, ezt azonban a Google felé kell intéznie.

 

A Google Maps használatára internetes kínálatunk megfelelő bemutatása, és a honlapon megadott helyek könnyebb megtalálása érdekében kerül sor. Ez megalapozott érdeket jelent a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f. pontja alapján.

 

Az adatgyűjtés céljával és körével, valamint a Google Maps általi feldolgozásukkal kapcsolatos további információkat az adatvédelmi nyilatkozatban találhatja meg. Ott további információkat találhat magánszféráját védő jogaival és beállítási lehetőségeivel kapcsolatban is: www.google.de/intl/de/policies/privacy. A Google személyes adatainak feldolgozását az USA-ban is végzi, és alávetette magát az EU-US-Privacy-Shield előírásainak, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

 

A Google Maps üzemeltetője: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

 

Facebook

 

Oldalaink a Facebook közösségi média használatát segítő beépülő modult tartalmaznak. A Facebook beépülő modul a Facebook logóról, vagy a "Like gombról" ("Tetszik" gombnak is nevezik) ismerhető fel. Ha a felhasználó meglátogatja ezt az oldalt, akkor látogatása során a beépülő modul közvetlen kapcsolatot hoz létre böngészője és a Facebook szervere között. A Facebook ezáltal információt kap arra vonatkozóan, hogy IP-címével meglátogatta ezt az oldalt. Amennyiben bejelentkezett Facebook fiókkal a felhasználó a "Like-gombra" kattint, úgy oldalaink tartalmát Facebook-profiljára is belinkelheti. Így oldalainkon tett látogatását a Facebook felhasználói fiókjához tudja rendelni.

 

Felhívjuk szíves figyelmét arra, hogy honlap-szolgáltatóként nem rendelkezünk tudomással az átadott adatok tartalmáról, mint ahogyan arról sem, hogy azokkal mit tesz a Facebook. Amennyiben a felhasználó nem szeretné, hogy oldalainkon tett látogatását összekapcsolják Facebook felhasználói fiókadataival, úgy előzetesen jelentkezzen ki a Facebook fiókjából.

 

A Facebook adatvédelmi tudnivalói: www.facebook.com/policy.php

A Facebook üzemeltetője: Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA

 

YouTube

 

Honlapunkra olyan YouTube-videókat ágyaztunk be, amelyek a www.youtube.com oldalon kerülnek eltárolásra, és amelyek honlapunkon keresztül közvetlenül lejátszhatók. A videók beágyazásához a "Kibővített adatvédelmi üzemmódot" alkalmazzuk. Ennek során a Youtube csak akkor gyűjt adatokat Önnel kapcsolatban, ha Ön a videóra kattint. Adatok csak a videó lejátszása esetén kerülnek átadásra. Az adatok továbbítására nincs ráhatásunk. Ez nem függ attól, hogy a YouTube felhasználói fiókjával jelentkezett-e be, vagy éppen nem rendelkezik felhasználói fiókkal. Google-bejelentkezés esetén adatai közvetlenül hozzárendelésre kerülnek a fiókjához.

 

Ha nem kívánja profilja YouTube-hozzárendelését, úgy a videó lejátszása előtt ki kell jelentkeznie a YouTube-ból. A YouTube az Ön adatait felhasználói profilként menti el, és azokat hirdetési, piackutatási, és/vagy honlapja igények szerinti kialakítására használja. Tiltakozhat a felhasználói profil felfektetése ellen, ezt azonban a YouTube felé kell intéznie.

 

Az adatgyűjtés céljával és körével, valamint a Youtube általi feldolgozásukkal kapcsolatos további információkat az adatvédelmi nyilatkozatban találhat. Ott további információkat találhat magánszféráját védő jogaival és beállítási lehetőségeivel kapcsolatban is: www.google.de/intl/de/policies/privacy. A Google személyes adatainak feldolgozását az USA-ban is végzi, és alávetette magát az EU-US-Privacy-Shield előírásainak, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

 

A YouTube üzemeltetője: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

 

Banki adatok mentése

 

Amennyiben fizetési lehetőségként csoportos banki beszedési lehetőséget biztosítunk, és ehhez pénzügyi szolgáltató szolgáltatását kell igénybe venni, úgy az említett fizetési módot választó felhasználó kötelezettséget vállal arra vonatkozóan, hogy bankszámlájára érvényes banki csoportos beszedési megbízást ad a HANSA-FLEX számára. A felhasználónak ennek során az alábbiakat kell megadnia:

 

• Számlatulajdonos neve
• Számlaszám
• Pénzintézet neve
• Pénzintézet bankkódja

 

A banki adatokat más felhasználók soha, és semmilyen körülmények között nem tekinthetik meg.

 

Internetes fizetési rendszerek

Felhívjuk figyelmet arra, hogy internetes ajánlataink kifizetésére egyéb fizetési lehetőségek mellett, adott esetben olyan internetes fizetési rendszert is kínálunk, amelynek üzemeltetője adott esetben EU-n kívüli székhellyel rendelkezik. Ezek a vállalkozások ennek során különösen a megrendelő felhasználó fizetés-teljesítés tekintetében releváns adatait menti el az adott esetben EU-n kívül működő szerverre. Erre nem bírunk ráhatással.

 

8.    Gyermek- és ifjúságvédelem

 

A gyermekek és fiatalok védelme nagyon fontos számunkra. A 18 alattiak főszabályként törvényes képviselőik hozzájárulása nélkül nem adhatják meg személyes adatainkat vállalatunk honlapjain. Törvényes képviselőik előzetes, és igazolható hozzájárulása nélkül nem gyűjtjük be, dolgozzuk fel, és nem használjuk fel 16 éven aluliak személyes adatait.

 

9.    Adatbiztonság

 

Személyes adatai a kínálatunkban szereplő regisztrációköteles szolgáltatásokra való regisztráció során, illetve a belső felhasználói szolgáltatói térbe, valamint az online shop-ba történő, shop.hansa-flex.com alatti bejelentkezésnél, valamint a my.hansa-flex.com ügyfélportálon keresztül kódolva, SSL tanúsítvánnyal (2048 bit) biztosítva kerülnek továbbításra az interneten.. Honlapjainkat és más rendszereinket műszaki és szervezési intézkedésekkel védjük adatainak illetéktelen személyek általi megsemmisítésével, tönkretételével, hozzáférésével, módosításával és terjesztésével szemben. A rendszeres ellenőrzés ellenére az összes veszéllyel szemben sajnos nem nyújtható teljes védelem. A belső felhasználói térben fiókjához az online shop-ban shop.hansa-flex.com oldalán, és az ügyfélportál my.hansa-flex.com oldalán csak személyes jelszavának megadásával férhet hozzá. A hozzáférési információkat minden esetben bizalmasan kell kezelnie, és a velünk folytatott kommunikáció befejezését követően be kell zárni a böngészőablakot, különösen akkor, ha a számítógépet másokkal közösen használja.

 

10. Külső hivatkozások és idegen tartalmak

 

Weboldalaink tartalmait a lehető legnagyobb gondossággal készítettük el. Ennek ellenére nem vállalunk garanciát aktualitása és teljessége tekintetében. Felelősséggel csak a saját tartalmakért tartozunk, az idegen tartalmakért nem. További információkat érhet el a weboldalunkon elhelyezett linken keresztül, amelyek harmadik személy honlapjaira mutatnak. Minden külső linket ellenőriztünk jogellenes tartalmak tekintetében, és adott időpontban ilyeneket nem lehetett felismerni bennük. Az idegen tartalmak tekintetében nem áll fenn  általános felülvizsgálati és ellenőrzési kötelezettségünk. A jogellenes tartalmakról való tudomás-szerzés esetén ezek szükség szerint haladéktalanul eltávolításra kerülnek. A külső hivatkozások új böngészőablakban nyílnak meg.

 

Állapot: 2018. május